US$ 40 millones y dos mil personas se necesitan para una cumbre como la de APEC en Chile

La discusión entre el titular de Hacienda, Felipe Larraín y el exministro Nicolás Eyzaguirre respecto a los gastos comprometidos sin financiamiento, fue la que abrió un flanco de discusión: el Foro de Cooperación Económica Asia-Pacífico (APEC) que este año tiene a Chile como anfitrión no tiene los recursos asegurados.

 La tarea no es menor. Se trata de financiar un año completo de actividades oficiales, que comienzan en diciembre de este año y culmina en noviembre de 2019, con la cumbre misma que reunirá a los líderes de 21 economías del Asia Pacífico, incluyendo a EEUU, China y Rusia.

Pero ¿cuánto cuesta materializar una cumbre de este tipo? Tras reunirse el lunes con los miembros del Consejo Consultivo Empresarial de APEC, el ministro de Relaciones Exteriores, Roberto Ampuero, fue claro en señalar que se está en la búsqueda del financiamiento. El monto alcanzaría los US$ 40 millones para todas las actividades, según lo solicitado por la Dirección General de Relaciones Económicas Internacionales (Direcon), como afirmó la secretaria ejecutiva del foro en Chile, Paulina Nazal.

Lo más costoso

El arriendo de los salones para las conferencias -que incluyen reuniones ministeriales y altos representantes- es lo más costoso del evento, considerando que para APEC 2019 se contemplan unas 200 citas, según la estimación de Nazal. “Las reuniones de los grupos de trabajo duran aproximadamente entre diez y catorce días, entonces tienes que tener reservado el hotel durante dos semanas”, apunta.

De hecho, desde el Hotel Santiago (ex Hyatt) adelantaron que para noviembre del próximo año ya tienen un bloqueo tentativo, algo así como una pre-reserva, por parte del gobierno.

En términos de capital humano, la secretaria ejecutiva de APEC Chile 2019 calculó que el número de personas trabajando en torno al evento podría llegar a las 2.000. La cifra parece alta pero no considerando que se espera que en el año de la cumbre participen unas 20 mil personas de distintas delegaciones.

Desde la productora Agencia Nacional de Eventos, donde cotizaron desde el gobierno para la APEC, explicaron que la elegida deberá hacerse cargo de todo lo relacionado a bases de datos para hacer la convocatoria, además de la logística de transporte, hotelería, alimentación, arriendo de espacios y la gestión de los pagos, contratación de recurso humano, así como también de intérpretes y traductores.

Además de la licitación para dar con el nombre de una productora que se haga cargo de esas tareas, la organización espera licitar a la brevedad el funcionamiento de la página web oficial del evento y el transporte de autoridades. Desde Direcon expusieron que entre los interesados en este ítem están algunas automotoras chinas.

Pero no sólo gastos conlleva la realización de un foro de este tipo. Un evento de esta magnitud eleva como mínimo un 20% la ocupación hotelera normal en las ciudades donde se realizan las reuniones, ya que trae diverso público acompañante entre ellos delegaciones políticas y comerciales, según comenta la gerente general de Hoteleros de Chile, Paulina Sierra.

Por su parte, la vicepresidenta ejecutiva de Fedetur, Andrea Wolleter, coincide en que “un evento como APEC genera beneficios directos porque vamos a tener reuniones en Santiago pero también en regiones y porque se visibiliza un destino como Chile en el concierto mundial de las reuniones internacionales”, sostiene .

Austeridad

US$ 30 millones gastó Tailandia en 2003 para organizar la cumbre. La cita de Perú, en 2016 costó US$ 40 millones sin contar el ítem seguridad. Un poco más costosa fue la APEC de Vietnam (US$ 45 millones sin contar seguridad y patrocinios), mientras la de China en 2014 se disparó a unos US$ 100 millones y la de Papúa Nueva Guinea de 2018 alcanzaría los US$ 200 millones.

Por un tema presupuestario en la cumbre de Chile se restringirán las reuniones en regiones porque se encarece bastante fuera de Santiago, aunque se incluirán talleres o seminarios para que tenga un enfoque ciudadano.

En ese marco, se cumplirá con el estándar mínimo que requiere la organización, entre ellas, las citas de ministros de Comercio y de Relaciones Exteriores y ajustarlas a los Diálogos de Alto Nivel donde expertos debaten de ciertas temáticas.

2004 costó un cuarto

Hace 14 años se realizó la cumbre en Chile. Asistieron unos 10.000 integrantes de delegaciones, la mitad de lo que se espera esta vez. Por entonces el costo de su realización fue de unos US$ 10 millones, en línea con las actividades, un tercio de las proyectadas para la edición 2019.

El tono exhaustivo en la seguridad lo marcó EEUU, que luego de seleccionar a Hotel Hyatt como el más seguro en ese momento (ítem más importante para el expresidente George W. Bush) decidió hospedar a toda su delegación. Esto significó el cierre total del recinto para uso exclusivo de los americanos tras lo cual todos los eventos y reservas solicitadas para esa fecha fueron dados de baja.